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工作職掌

總務處 / 2025-09-08 / 點閱數： 85
復旦國小各處室工作職掌

總務主任

分機： 510
  • 綜理學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務相關會議及輔導本處各組應辦事項。
  • 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。
  • 校務需求調查，擬訂專案申請計畫(含概算編列)，爭取校務發展所需經費，並辦理核結。
  • 校園整體環境規劃、土地管理及美化綠化督導。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理、建築物公共安全檢查、校園設施設備巡檢。
  • 校園開放、門禁管理及安全防護督導、警衛保全契約簽訂及保全薪水、保全緊急聯繫、校園安全會議。
  • 工友工作之調配、督導及考核。
  • 協助家長會相關業務。
  • 中長程計畫彙整。
  • 辦理校長移交接事宜。
  • 規劃與管理無障礙設施。
  • 保固期內設施設備損壞修繕及廠商聯繫。
  • 宗教祭祀(土地公、中元普渡、開工祭祀)。
  • 其他有關總務及交辦事項。

事務組

分機： 511
  • 校園設施設備全面巡檢，確保設施安全。
  • 校園設施設備維護、檢修。
  • 彙報各項總務業務統計資料事項。
  • 辦理物品採購事宜及班級費核銷事宜。
  • 辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜，緊急應變、搶救、善後及重建。
  • 工友及警衛工作分配及管理考核。
  • 辦理財產相關事宜：增減、異動、目錄、保管人、月報、半年報、盤點。
  • 推展校園美化綠化。
  • 綠色採購登錄、先採購登錄。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 辦理校舍、教室及課桌椅之調配。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 校園場地租借管理及維護。
  • 電話、水電、電梯、飲水機、空調設備之管理、公共安全保險。
  • 配合各項典禮、活動會場佈置。
  • 失竊通報。
  • 辦理其他事務業務相關事宜及交辦事項。

出納組

分機： 511
  • 薪津(公、勞健保、退撫基金扣繳)、鐘點費、加班費、年終獎金、考績發放。
  • 現金、票據保管、支出。
  • 學校公庫及代管金融機構往來之交涉事項。
  • 依收支傳票辦理款項收支。
  • 填發收款收據、自動收納統一收據。
  • 註冊費、社團費、課照費收支保管及繳納事宜。
  • 代收暫收暫付墊付預付款之收支。
  • 辦理各處室、工程款請款轉帳及其他各類費用之收付事宜。
  • 代辦員工優惠存款。
  • 編制差額解釋表、現金結存日報表。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 辦理個人年度保費證明開立。
  • 辦理教師退職所得稅業務。
  • 開立扣繳憑單。
  • 綜合所得稅資料申報。
  • 場租相關事宜。
  • 其他出納業務相關事宜及交辦事項。

文書組

分機： 511
  • 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
  • 公文保密及文件歸檔保管、失效文件之銷毀。
  • 典守學校印信事項。
  • 郵件處理。
  • 校務會議、夕會、家長會會議彙整、紀錄。
  • 邀請函製發。
  • 辦理公文查催及研考業務檢查。
  • 辦理印信製(補、換)發之申請。
  • 省教育會業務。
  • 勞健保及其加退保(幹事業務)。
  • 校內互助金業務。
  • 跑馬燈。
  • 首長公共關係費請領(幹事業務)。
  • 家長會業務(幹事業務)。
  • 其他有關文書及交辦事項處理。

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https://teric.naer.edu.tw/wSite/mp?mp=teric_b
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http://sunology.culture.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/login?o=dwebmge&cache=1567267196039
https://watersafety.sa.gov.tw/
http://tyckids.ymps.tyc.edu.tw/
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https://stv.naer.edu.tw/index.jsp
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戰 ㄓㄢ ˋ 戰 ㄓㄢ ˋ 兢 ㄐㄧㄥ    兢 ㄐㄧㄥ   
戰戰，害怕的樣子；兢兢，小心謹慎的樣子。形容做事時戒慎惶恐的態度。與「兢兢業業」（註：業業，警惕小心的樣子 ）類似。
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