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工作職掌
總務處 /
2025-09-08 /
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519
復旦國小各處室工作職掌
總務主任
分機： 510
- 綜理學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務相關會議及輔導本處各組應辦事項。
- 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。
- 校務需求調查，擬訂專案申請計畫(含概算編列)，爭取校務發展所需經費，並辦理核結。
- 校園整體環境規劃、土地管理及美化綠化督導。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理、建築物公共安全檢查、校園設施設備巡檢。
- 校園開放、門禁管理及安全防護督導、警衛保全契約簽訂及保全薪水、保全緊急聯繫、校園安全會議。
- 工友工作之調配、督導及考核。
- 協助家長會相關業務。
- 中長程計畫彙整。
- 辦理校長移交接事宜。
- 規劃與管理無障礙設施。
- 保固期內設施設備損壞修繕及廠商聯繫。
- 宗教祭祀(土地公、中元普渡、開工祭祀)。
- 其他有關總務及交辦事項。
事務組
分機： 511
- 校園設施設備全面巡檢，確保設施安全。
- 校園設施設備維護、檢修。
- 彙報各項總務業務統計資料事項。
- 辦理物品採購事宜及班級費核銷事宜。
- 辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜，緊急應變、搶救、善後及重建。
- 工友及警衛工作分配及管理考核。
- 辦理財產相關事宜：增減、異動、目錄、保管人、月報、半年報、盤點。
- 推展校園美化綠化。
- 綠色採購登錄、先採購登錄。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 辦理校舍、教室及課桌椅之調配。
- 零用金保管及支付事宜。
- 校園場地租借管理及維護。
- 電話、水電、電梯、飲水機、空調設備之管理、公共安全保險。
- 配合各項典禮、活動會場佈置。
- 失竊通報。
- 辦理其他事務業務相關事宜及交辦事項。
出納組
分機： 511
- 薪津(公、勞健保、退撫基金扣繳)、鐘點費、加班費、年終獎金、考績發放。
- 現金、票據保管、支出。
- 學校公庫及代管金融機構往來之交涉事項。
- 依收支傳票辦理款項收支。
- 填發收款收據、自動收納統一收據。
- 註冊費、社團費、課照費收支保管及繳納事宜。
- 代收暫收暫付墊付預付款之收支。
- 辦理各處室、工程款請款轉帳及其他各類費用之收付事宜。
- 代辦員工優惠存款。
- 編制差額解釋表、現金結存日報表。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 備查簿之登記及編製現金結存報表。
- 辦理個人年度保費證明開立。
- 辦理教師退職所得稅業務。
- 開立扣繳憑單。
- 綜合所得稅資料申報。
- 場租相關事宜。
- 其他出納業務相關事宜及交辦事項。
文書組
分機： 511
- 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
- 公文保密及文件歸檔保管、失效文件之銷毀。
- 典守學校印信事項。
- 郵件處理。
- 校務會議、夕會、家長會會議彙整、紀錄。
- 邀請函製發。
- 辦理公文查催及研考業務檢查。
- 辦理印信製(補、換)發之申請。
- 省教育會業務。
- 勞健保及其加退保(幹事業務)。
- 校內互助金業務。
- 跑馬燈。
- 首長公共關係費請領(幹事業務)。
- 家長會業務(幹事業務)。
- 其他有關文書及交辦事項處理。
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即時空氣品質
30
良好
空氣質量令人滿意，基本無空氣污染
各類人群可正常活動
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成語隨時背
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無
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ㄨ
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ˊ
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遠
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ㄩㄢ
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ˇ
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弗
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ㄈㄨ
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ˊ
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屆
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ㄐㄧㄝ
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ˋ
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屆，到的意思；指沒有不能到達的地方。
